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Recursos humanos - Protección de datos

Actividad de Tratamiento

Gestión de Recursos Humanos

Base Jurídica

RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.

Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.
Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

Finalidad

Gestión del personal de la UNIA, funcionario y laboral: expediente personal y laboral, incompatibilidades, promoción, régimen disciplinario, formación, acción social…
Régimen retributivo y emisión de la nómina del personal.
Retenciones impositivas. Retenciones por sentencia.
Cotizaciones a la Seguridad Social y Mutualidades
Gestión de las ausencias por enfermedad, accidente, licencias o permisos.
Afiliaciones sindicales
Gestión económica de la acción social
Obtención de estudios estadísticos o monográficos

Colectivos interesados

Personal al servicio de la Universidad Internacional de Andalucía

Categorías de Datos

Datos especialmente protegidos: Afiliación sindical (a los exclusivos efectos de pago de cuotas y de carácter de representante sindical, en su caso) 

Datos de salud
Datos de infracciones: Infracciones administrativas
Datos de carácter identificativo: NIF, Nº. S.S./mutua, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica, teléfono, Número de Registro Personal
Datos de características personales: Datos de estado civil, datos de familia, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad
Datos de circunstancias sociales y / o familiares: Licencias, permisos, autorizaciones, acción social.
Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional, Incompatibilidades.
Datos de detalles del empleo: Cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo, datos no económicos de nómina e historial del trabajador
Datos económico-financieros: Datos bancarios, datos económicos de nómina, datos de deducciones impositivas/impuestos, retenciones judiciales (en su caso).

Cesiones o comunicaciones

Registro de Personal.
Dirección General de Función Pública.
Instituto Nacional de la Seguridad Social y mutualidades de funcionarios.
Tesorería General de la Seguridad Social.
Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Públicas.
Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Tribunal de Cuentas.
Entidades financieras.
Ministerio con competencia en Universidades para estudios estadísticos

Transferencias internacionales

No están previstas transferencias internacionales

Medidas de seguridad

Las medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica 

Plazo de conservación

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria